用Excel批量制作贺卡,自动识别男女,还能群发邮箱!

编辑: 菲菲 围观人数: 时间:2019-01-11 09:50:09

举例:我们现在有一份表格,里面是好友的名单,如下所示:

这里只列了7个姓名,实际可能几百个。我们要给每一个好友发送贺卡,发至它们的邮箱,贺卡的内容是:

每张贺卡对应的姓名都不同,如果我们在表格中一个个打字,然后手动发送邮箱,几百个人的话,这要几天能完成,今天这个技巧,只需要几分钟就可以完成:
具体操作步骤如下:


1、新建一个WORD文档,点击菜单栏上方的邮件,开始邮件合并,选择电子邮件;

2、在word文档里面输入固定的一些词语;

3、选择收件人,使用现有的列表;

找到你的电子表格版本的通讯录里面的表格,点击确定

4、在冒号文本前面插入合并域,插入姓名;

5、继续在右边规则下添加,如果...那么....否则;


6、完成合并,发送电子邮件;

收件人改成邮箱

这样就按照对应的邮箱打开OUTLOOK邮箱(需要自主配置一下)发送对应的贺卡了

如果不发送邮箱,还可以点击完成并合并,编辑单个文件,生成word的文件。

怎么样,你学会了吗?

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