献给天天用Excel在微信群手工统计数据的小伙伴
有没有小伙伴天天都需要统计微信群,同事上报的数据,然后,汇总在表格里面,举一个例子,比如有不同的人,在微信群里面汇报他们所在地区的销售情况:
下面图片是模拟这个过程,所以是同一个人发的数据。我们需要将这些数据进行数据统计,填入表格中进行汇总。
这里只是举例,有可能不止这几个地区,需要统计的数据更多,然后每天都要统计,不仅耗时耗力,这么多数据,眼睛看花,很容易就统计错误。
今天这个教程,献给经常需要做这些工作的小伙伴们,实现一键全自动化统计。我们以接收到的消息是微信电脑版的为例,那我们可以直接复制同事发来的这些数据,粘贴至Excel表格中F1,所有的结果便自动出来了,如下所示:
其中B:F列都是设置好的公式,从I1单元格中提取我们需要的数据结果。
我们在G2单元格中输入公式:=FIND($A2,$I$1),
得到的数字是各地区在I1单元格对应的位置,在第9行放第1行标签对应的单位,
然后在B2单元格中输入公式为:
=IFERROR(--MID($I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2)+LEN(B$1)+1,FIND(B$9,$I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2))-FIND(B$1,$I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2))-LEN(B$1)-1),"")
向右填充,向下填充,便得到了上述的结果。上面的公式很复杂,它是由解题思路得到的公式,我把提取思路给大家,大家自己按照思路去尝试公式。
比如,我们要找上海的C产品的数量,也就是F3单元格,根据上面的公式填充得到的F3的公式是:
=IFERROR(--MID($I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3)+LEN(F$1)+1,FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-FIND(F$1,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-LEN(F$1)-1),"")
1、找到上海的位置,也就是=FIND($A3,$I$1),也就是现在的G3
2、然后我们要找到上海的C产品的位置,如果直接用FIND(F$1,$I$1,$G3)
3、然后我们要找到上海的C产品后面的台这个关键字的位置,也就是FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))
4、C产品的数量可能是1位数,2位数,3位数,所以我们需要知道它有几位,用公式知道有几位:
FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-FIND(F$1,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-LEN(F$1)-1)
5、用MID函数查找最终的结果,用--将文本数值化,用IFERROR当错误的时候,显示为空白。
不知道你有没有理解,欢迎留言讨论,期待您的点赞和转发
更多资源教程分享,请关注微信公众号
如涉及内容、版权等问题,请在30日内联系,我们将在第一时间删除内容!站长QQ:273988566
相关教程
-
Excel表格添加数字为何显示E+13
在添加excel表格数据的时候,数字显示为E+13,如下图Excel表格添加数字显示E+13的解决方法如下:······
-
Excel如何设置日期自动提醒 高亮显示数据
Excel如何设置日期自动提醒 高亮显示数据,如图所示,提前三天高亮显示数据选中区域,点击开始——样式——条件格式——新建规则,在打开的界面中选择【使用公式确定······
-
Excel用RIGHT函数提取右边数字
Excel用RIGHT函数提取右边数字提取右边的数字,则输入公式:=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2))),往下填充公式即可。具体操作看下······
-
为什么Excel数据不一样,但是用条件格式设置后却显示全部重复
为什么数据明明不一样,但是用条件格式设置后却显示全部重复?从表格数据看,编号的前15位数字都是一致的,但后面数字不一样,确实不该为重复值。为了进一步确认上面条件······
-
PPT展示公司资质荣誉该如何排版?方法二
在PPT的企业荣誉页或资质页里要展示多张荣誉证书或资质证书,怎么排版才好看呢?今天的教程给大家带来六种制作荣誉页或资质页的方法。每一种都有自己的特点和适用情况,······
-
Excel用VLOOKUP函数计算员工年龄分布
Excel用VLOOKUP函数计算员工年龄分布按要求将年龄分为:18岁以下,18-29岁,30-49岁,40-49岁,50岁以上。按以上分布判断年龄处于那个范围······
-
Excel多行内容合并后保留所有行内容且换行显示
多行内容合并后保留所有行内容且换行显示利用剪贴板功能:复制多个单元格-双击要粘贴的单元格-点击左上角剪贴板小箭头,选择已复制的内容粘贴到一个单元格即可。具体操作······
-
word文档排版排版案例:是光速排版,仅需几分钟
日常办公人员,总是需要编辑各类Word文档,那么,一篇Word文章好看与否,排版的因素占比很大哦!比如,当我们拿到一份如下图所示的Word文档时,你知道该如何快······