Excel快捷键大全

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在我们实际的工作中,如果使用快捷键能提高我们的工作效率,而且可以省去很多点鼠标的动作,具资深媒体有报道,使用快捷键工作,能使我们的工作提升30%的效率。很多朋友都说不习惯使用快捷键,不怕不习惯就怕你不学,只要我们经常学习快捷键,使用快捷键,慢慢的你就会习惯使用快捷键的,使用快捷键能突显你对Excel的认知更加专业。

快捷键 功能
Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框
Ctrl+~ 应用"常规"数字格式
Ctrl+$ 应用带有两位小数的"货币"格式(负数放在括号中)
Ctrl+% 应用不带小数位的"百分比"格式
Ctrl+^ 应用带有两位小数的"指数"格式
Ctrl+# 应用带有日、月和年的"日期"格式
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM或PM的"时间"格式
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的"数值"格式
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)在数据透视表中,它将选择整个数据透视表
Ctrl+: 输入当前时间
Ctrl+; 输入当前日期
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中
Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中
Ctrl+‘+’ 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框
Ctrl+1 显示【单元格格式】对话框
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+4 应用或取消下划线
Ctrl+5 应用或取消删除线
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换
Ctrl+7 显示或隐藏【常用】工具栏
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号
Ctrl+9 隐藏选定的行
Ctrl+0 隐藏选定的列
Ctrl+A 选择整个工作表
ctrl+B 应用或取消加粗格式设置
ctrl+C 复制选定的单元格如果连续按两次Ctrl+C,则会显示MicrosoftOffice剪贴板
ctrl+D 使用向下填充命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中
ctrl+F 显示查找对话框
ctrl+G 显示定位对话框按F5也会显示此对话框
ctrl+H 显示查找和替换对话框
ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置
ctrl+K 为新的超链接显示插入超链接对话框,或为选定的现有超链接显示编辑超链接对话框
ctrl+L 显示创建列表对话框
ctrl+N 创建一个新的空白文件
ctrl+O 显示打开对话框以打开或查找文件
ctrl+shift+O 可选择所有包含批注的单元格
ctrl+P 显示打印对话框
ctrl+R 使用向右填充命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中
ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件
ctrl+U Ctrl+U应用或取消下划线
ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷
ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口
ctrl+X 剪切选定的单元格
ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)
ctrl+Z 使用撤消命令来撤消上一个命令或删除最后入的条目显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重复命令撤消或恢复上一次自动更正操作
F1 显示帮助任务窗格。
ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。
alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
alt+shift+F1 可插入新的工作表。
F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
shift+F2 可编辑单元格批注。
F3 将定义的名称粘贴到公式中。
shift+F3 将显示插入函数对话框。
F4 重复上一个命令或操作(如有可能)。
ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5 显示定位对话框。
ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切换到已拆分(窗口菜单,拆分命令)的工作表中的下一个窗格。
shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
ctrl+F6 如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7 显示拼写检查对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行移动命令。
Esc 使用箭头移动窗口,并在完成时按Esc。
F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,EXT将出现在状态行中,并且按箭头可扩展选定范围。
shift+F8 可以使用箭头将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行大小命令(在工作簿窗口的控制菜单上。按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的宏对话框。
F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9,再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。
shift+F9 可计算活动工作表。
ctrl+alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。
ctrl+alt+shift+F9 则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11 创建当前范围内数据的图表。
shift+F11 可插入一个新工作表。
Alt+F11 将打开VisualBasic编辑器,您可以在其中通过使用VisualBasicforapplications(VBA)来创建宏。
Alt+Shift+F11 将打开Microsoft脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑html标记以及修改任何脚本代码。
F12 显示另存为对话框。
alt 在功能区上显示“按提示”(新快捷方式)。例如,Alt、W,P 可将工作表切换到“页面视图”。
方向上+方向下+方向左+方向右 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
ctrl+方向上+方向下+方向左+方向右 可移动到工作表中当前数据区域 (数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。
shift+方向上+方向下+方向左+方向右 可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
ctrl+shift+方向上+方向下+方向左+方向右 可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则将选定范围扩展到下一个非空单元格。
alt+方向下 可打开选定的下拉列表。
在编辑栏中删除左边的一个字符,也可清除活动单元格的内容,在单元格编辑模式下,按该将会删除插入点左边的字符。
delete 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下,按该将会删除插入点右边的字符。
end 可打开或关闭结束模式。
ctrl+end 可移至工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+End 会将光标移至文本的末尾。
ctrl+shift+end 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本,这不会影响编辑栏的高度。
enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。在数据表单中,按该可移动到下一条记录中的第一个字段。
alt+enter 可在同一单元格中另起一个新行。
ctrl+enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
shift+enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。
esc 取消单元格或编辑栏中的输入。关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
HOME 移到工作表中某一行的开头。
ctrl+HOME 可移到工作表的开头。
ctrl+shift+HOME 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
PAGE_DOWN 在工作表中下移一个屏幕。
alt+PAGE_DOWN 可在工作表中向右移动一个屏幕。
ctrl+PAGE_DOWN 可移到工作簿中的下一个工作表。
ctrl+shift+PAGE_DOWN 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
PAGE_UP 在工作表中上移一个屏幕。
alt+PAGE_UP 可在工作表中向左移动一个屏幕。
ctrl+PAGE_UP 可移到工作簿中的上一个工作表。
ctrl+shift+PAGE_UP 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
space 空格键。在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。
ctrl+space 可选择工作表中的整列。
shift+space 选择工作表中的整行。
ctrl+shift+space 可选择整个工作表,如果工作表包含数据,则将选择当前区域。
alt+space 可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。
tab 在工作表中向右移动一个单元格,在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。
shift+tab 可在工作表中移至前一个单元格,或在对话框中移至前一个选项。
ctrl+tab 在对话框中,可切换到下一个选项卡。
ctrl+shift+tab 在对话框中,可切换到前一个选项卡。